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sharepoint(提高效率:掌握SharePoint的使用技巧)

jk 2023-07-18 10:46:26 272

摘要:提高效率:掌握SharePoint的使用技巧 SharePoint是一款十分实用的协作平台,可用于管理文件、部门网站、团队任务、日历、工作流程等等。虽然一些公司已经采用了SharePoint,但是

提高效率:掌握SharePoint的使用技巧

SharePoint是一款十分实用的协作平台,可用于管理文件、部门网站、团队任务、日历、工作流程等等。虽然一些公司已经采用了SharePoint,但是很多员工只是知道一些基本的功能,而不了解更多的高级技巧。本文将深入探讨SharePoint的使用技巧,帮助员工更好地利用这款协作平台提高工作效率。

1. 利用版本控制功能保持文件的安全性

在使用SharePoint时,经常需要在协作过程中编辑文档、电子表格、幻灯片等文件。为了保证文件内容的一致性,以避免因为修改错误或误删除而造成文件损失,可以通过使用版本控制功能来管理文件。在SharePoint中,每一次更改会形成一个版本号,管理员可以根据情况查看版本历史记录,还原旧版本或比较不同版本的内容差异。

2. 利用Blog和Wiki功能协作

除了文件管理,SharePoint还提供了Blog和Wiki功能,用于帮助团队成员共同协作。协作可以通过直接对文件进行编辑来实现,这样可以及时获取反馈和建议,也方便团队间的交流。可以通过创建wiki、博客或者社区来共享特定领域的信息,并让组织内的员工共同参与。

3. 利用Master Pages改进网站布局

在SharePoint中,Master Pages作为网站的主要布局元素,可以帮助企业自定义网站,并且可以在不同的页面间很方便地进行更改。如果使用Master Pages可以让企业网站布局更加专业,还能够帮助企业减少运营成本。

本文只介绍了一些基本的技巧,但是在实际使用中发现,SharePoint还有很多其他更高级的功能,比如使用工作流程、创建外部内容类型等。掌握这些高级技巧,可以让员工更高效地利用这款协作平台,提高工作效率。

最后希望企业员工多花些时间学习SharePoint的高级技巧,以获取更多的价值。有人认为学习这些功能会花费大量的时间和资源,但是这种投入会带来更高的回报。随着时间的推移,员工的日常工作将更加轻松,更加高效。

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